VACATURE MEDEWERKER ORGANISATIE GROOTSCHALIGE TOETSAFNAMES

Het Steunpunt Toetsontwikkeling en Peilingen ontwikkelt in opdracht van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming peilings- en paralleltoetsen voor het evalueren van de eindtermen in het Vlaamse basisonderwijs en secundair onderwijs. Er werken een twintigtal medewerkers bij het Steunpunt, dat bestaat uit een cel toetsontwikkeling, een cel data-analyse, een cel schoolfeedback en paralleltoetsen en een cel organisatie.


Functie

Als lid van de cel organisatie sta je samen met je collega’s in voor de organisatie van de grootschalige toetsafnames. Je bent mee verantwoordelijk voor het tijdig en vlekkeloos laten verlopen van de afnames in de scholen. Ook in de andere fasen van het onderzoeksproces verzorg je de nodige ondersteuning op organisatorisch vlak.

Je kan ingeschakeld worden voor de volgende taken:

  • Zorgen voor de opmaak van toetsen, vragenlijsten en begeleidingsdocumenten met Microsoft Office programma’s en gespecialiseerde toets- en surveysoftware.
  • Toetspakketten samenstellen en zorgen voor de verzending en verwerking ervan.
  • Datasets voorbereiden voor de data-analisten.
  • Communiceren met interne en externe partners en met scholen.
  • Jobstudenten selecteren, aanwerven en aansturen.
  • Het kantoormateriaal beheren en bestellingen plaatsen.
  • Logistieke ondersteuning bieden (lokalen reserveren; catering regelen; bewegwijzering plaatsen; …)


Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (bijvoorbeeld ‘office management’) of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan uitstekend werken met Microsoft Office programma’s (Word, Excel, Access en PowerPoint) en je ziet het zitten om te leren werken met andere computerprogramma’s.
  • Je houdt van afwisseling in je takenpakket.
  • Je kan zelfstandig en in teamverband werken.
  • Je bent flexibel en stressbestendig en respecteert afgesproken deadlines.
  • Je hebt zin voor initiatief.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig.
  • Handenarbeid (in bepaalde periodes) schrikt je niet af.
  • Je bent communicatief sterk.
  • Het spreekt je aan om in een omgeving te werken waarin aan onderwijsonderzoek gedaan wordt.

Gedurende het jaar zijn er drukke en minder drukke periodes. Voor de cel organisatie zijn de maanden februari t.e.m. mei en de maand juli de drukste maanden. In juli wordt van de medewerkers verwacht dat zij op post zijn.


Aanbod

  • We bieden een gevarieerde en uitdagende functie binnen een dynamische onderzoeksgroep.
  • Deze functie is gekoppeld aan een graad 3 of graad 4, afhankelijk van je kennis en ervaring. Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, aantrekkelijke verlofregeling en nog veel meer.
  • Het gaat om een tewerkstelling van bepaalde duur, van oktober 2019 t.e.m. oktober 2020 (met kans op verlenging).
  • Het gaat om een deeltijdse aanstelling van 50%


Interesse

Meer informatie is te verkrijgen bij Dr. Mieke Heyvaert (teamleider van het steunpunt, voor inhoudelijke vragen) en mevrouw Sarah Pittomvils (personeelsdienst- voor vragen over de procedure), tel.: +32 16 19 40 28.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 06/10/2019 via onze online sollicitatietoepassing.

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.